📌UniFlow

UniFlow est l’outil de gestion de projets collaboratif intégré à MyUniSpace. Il vous permet d’organiser vos tâches, suivre l’avancement de vos projets et collaborer efficacement avec vos équipes.

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📂 Page d’accueil d’UniFlow

En accédant à UniFlow, vous arrivez sur la vue générale des projets. Vous y retrouvez :

• Le nombre total de projets et leur état (en cours, terminés, urgents).

• La liste de vos projets avec pour chacun :

  • Une description,

  • Le nombre de membres,

  • Le nombre de tâches complétées,

  • Une date limite,

  • Un pourcentage d’avancement visuel.

👉 Cette page vous permet de garder une vision claire et rapide de vos projets en cours.

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➕ Créer un projet

Pour lancer un nouveau projet :

1. Cliquez sur “Nouveau projet”.

2. Indiquez les informations essentielles :

   • Nom du projet,

   • Description,

   • Échéance (date limite).

3. Invitez des membres à rejoindre le projet.

   • Si vous êtes dans une organisation, des suggestions de membres apparaîtront automatiquement.

   • Les membres invités reçoivent une notification qu’ils devront accepter pour rejoindre le projet.

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✅ Gestion des tâches

Chaque projet contient un tableau de tâches organisé en colonnes :

• En attente,

• À faire,

• En cours,

• En révision,

• Terminé.

Chaque tâche peut être personnalisée avec :

• Un titre,

• Une description détaillée,

• Des images ou documents joints,

• Une priorité,

• Des membres assignés,

• Une date d’échéance.

👉 Une barre de progression en haut de l’écran vous indique l’avancement global du projet.

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✏️ Création ou modification d’une tâche

En cliquant sur une tâche (ou en créant une nouvelle), vous accédez à son panneau de gestion. Vous pouvez alors :

• Renseigner un titre et une description,

• Joindre des fichiers ou images,

• Assigner la tâche à un ou plusieurs membres,

• Définir une date limite,

• Suivre l’avancement et déplacer la tâche entre les colonnes selon son état.

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⚙️ Personnaliser son flux de travail

UniFlow s’adapte à votre manière de gérer vos projets. Vous pouvez modifier les colonnes du tableau de tâches pour correspondre à votre organisation :

• Renommer une colonne : donnez-lui un nom qui reflète mieux votre méthode de travail (ex. “En validation” → “À tester”).

• Changer la couleur d’une colonne : attribuez un code couleur pour identifier plus facilement l’état d’avancement.

• Supprimer une colonne : si une étape n’est pas utile dans votre flux, vous pouvez la retirer.

• Ajouter de nouvelles colonnes : créez vos propres étapes pour personnaliser le suivi des tâches selon vos besoins.

👉 Cette flexibilité vous permet d’avoir un tableau parfaitement adapté à votre façon de travailler, que vous soyez en mode agile, kanban, ou gestion classique de projets.

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👥 Collaboration et notifications

• Chaque action (dates limites, invitation à un projet…) génère une notification pour les membres concernés.

• Les membres peuvent accepter une invitation directement depuis leurs notifications.

• Les organisations bénéficient de suggestions automatiques de collaborateurs internes pour accélérer la mise en place des projets.

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⚡ Avec UniFlow, vous disposez d’un espace centralisé pour gérer vos projets de bout en bout : planification, organisation des tâches, collaboration et suivi de l’avancement.