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# UniVisio

UniVisio est l’outil de visioconférence souverain intégré à MyUniSpace. Directement lié à votre UniCalendar, il vous permet de réunir vos équipes ou vos clients dans un environnement sécurisé.

### **📅 Accès et Planification**

L'accès à UniVisio est automatique dès qu'une visioconférence est ajoutée à un événement dans UniCalendar.

* Lien unique : Chaque réunion génère une URL sécurisée (type `univers.myunispace.com/visio/...`).
* Invitation : Les participants reçoivent le lien directement dans l'invitation par mail ou peuvent le retrouver en cliquant sur l'événement dans leur calendrier MyUniSpace.

<figure><img src="https://3752556780-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fkl2eYC61R37wSfV4t49q%2Fuploads%2FjZCG4YbtK0WyWTaY4hV6%2FSans%20titre2.png?alt=media&amp;token=03f73be6-04ea-47a4-a45c-95e4de02259b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### **⏳ Disponibilité et Restrictions d'accès**

Pour garantir la sécurité de vos échanges et une gestion optimale de l'Univers, l'accès aux salles de réunion est encadré dans le temps :

* Ouverture : La salle devient accessible 20 minutes avant l'heure de début prévue.
* Fermeture : Le lien reste actif jusqu'à 20 minutes après l'heure de fin officielle de l'événement.
* Hors délai : Si vous tentez de vous connecter en dehors de ces créneaux, un écran "Visioconférence non disponible" s'affichera. Il vous indiquera les horaires précis de validité du lien.

👉 Astuce : Si votre réunion doit se prolonger, pensez à modifier l'heure de fin dans UniCalendar pour étendre la validité du lien en temps réel.

<figure><img src="https://3752556780-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fkl2eYC61R37wSfV4t49q%2Fuploads%2F0yC9TWDwmevkIwSC5EUE%2FSans%20titre.png?alt=media&amp;token=4e8668f3-fe64-4d93-bfa3-7587089a7c55" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### **🚪 Le "Lobby" (Vérification technique)**

Avant d'entrer en réunion, vous passez par une étape de configuration indispensable :

* Vérification Micro & Caméra : Autorisez l'accès dans votre navigateur pour tester votre matériel. Une barre de volume vous permet de confirmer que votre micro fonctionne.
* Identité : Saisissez votre nom pour que les autres participants puissent vous identifier immédiatement.

<figure><img src="https://3752556780-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fkl2eYC61R37wSfV4t49q%2Fuploads%2Fsjmd1Y4BEKrQhQULcsHk%2FSans%20titre3.png?alt=media&amp;token=3de27754-5b1c-4d46-9714-f45adfdf7e3f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### **🛠️ Fonctionnalités en réunion**

Une fois en ligne, UniVisio vous offre tous les outils pour collaborer efficacement :

* Partage d'écran : Présentez vos documents UniOffice, un onglet spécifique ou l'intégralité de votre bureau.
* Chat intégré : Échangez des liens ou des messages textuels sans interrompre l'intervenant.
* Gestion des participants : Visualisez la liste des personnes présentes et basculez entre la "Vue Intervenant" (focus sur celui qui parle) et la "Vue Grille".

<figure><img src="https://3752556780-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fkl2eYC61R37wSfV4t49q%2Fuploads%2Fez1R35kwNSfZFbAVtG7b%2FSans%20titre4.png?alt=media&amp;token=bf6f5af5-3d3e-48a7-86ab-0389b0562561" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### **👋 Quitter la réunion**

En fin de session, UniVisio vous propose deux options rapides :

1. Planifier votre réunion : Pour fixer immédiatement le prochain point de suivi dans UniCalendar.
2. Retour à l'accueil : Pour retrouver votre tableau de bord et vos outils de production.

<figure><img src="https://3752556780-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fkl2eYC61R37wSfV4t49q%2Fuploads%2FlloGM2gtMEkvBqCLMBld%2FSans%20titre5.png?alt=media&amp;token=6811e4a3-5ba2-4f17-ad4f-ee2dc3411c6f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

⚡ Avec UniVisio, transformez vos rendez-vous en moments de collaboration productive, sans friction technique et en toute sécurité.