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# UniFlow

UniFlow est l’outil de gestion de projets collaboratif intégré à MyUniSpace. Il vous permet d’organiser vos tâches, suivre l’avancement de vos projets et collaborer efficacement avec vos équipes.

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<figure><img src="https://3752556780-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fkl2eYC61R37wSfV4t49q%2Fuploads%2FhhNNvDMChZPKj2YWX1If%2FCapture%20d%E2%80%99%C3%A9cran%202025-09-29%20135423.png?alt=media&amp;token=e4527254-1323-448a-a1cf-4ba6005a8e8b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 📂 Page d’accueil d’UniFlow

En accédant à UniFlow, vous arrivez sur la vue générale des projets.\
Vous y retrouvez :

* **Le nombre total de projets** et leur état (en cours, terminés, urgents).
* **La liste de vos projets** avec pour chacun :
  * Une description,
  * Le nombre de membres,
  * Le nombre de tâches complétées,
  * Une date limite,
  * Un pourcentage d’avancement visuel.

👉 Cette page vous permet de garder une vision claire et rapide de vos projets en cours.

<figure><img src="https://3752556780-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fkl2eYC61R37wSfV4t49q%2Fuploads%2F5tPzslQJXdZ9RNVC1vYI%2FCapture%20d%E2%80%99%C3%A9cran%202025-09-29%20135350.png?alt=media&amp;token=6fcacdf4-3c35-45d2-86d7-e40f8ff1c316" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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### ➕ Créer un projet

Pour lancer un nouveau projet :

1. Cliquez sur **“Nouveau projet”**.
2. Indiquez les informations essentielles :
   * **Nom du projet**,
   * **Description**,
   * **Échéance (date limite)**.
3. Invitez des membres à rejoindre le projet.
   * Si vous êtes dans une organisation, des suggestions de membres apparaîtront automatiquement.
   * Les membres invités reçoivent une notification qu’ils devront accepter pour rejoindre le projet.

<div><figure><img src="https://3752556780-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fkl2eYC61R37wSfV4t49q%2Fuploads%2FPVURBm6Mwc75QYpiMEKX%2FCapture%20d%E2%80%99%C3%A9cran%202025-09-29%20135744.png?alt=media&amp;token=86f79927-2b42-4fe6-91aa-01dbd17fe1ab" alt=""><figcaption></figcaption></figure> <figure><img src="https://3752556780-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fkl2eYC61R37wSfV4t49q%2Fuploads%2FEC84c8BTWZywbLN8gCov%2FCapture%20d%E2%80%99%C3%A9cran%202025-09-29%20135515.png?alt=media&amp;token=5982b00e-4db3-44ee-af01-c91760a2baa7" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

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### ✅ Gestion des tâches

Chaque projet contient un tableau de tâches organisé en colonnes :

* **En attente**,
* **À faire**,
* **En cours**,
* **En révision**,
* **Terminé**.

Chaque tâche peut être personnalisée avec :

* Un **titre**,
* Une **description détaillée**,
* Des **images ou documents joints**,
* Une **priorité**,
* Des **membres assignés**,
* Une **date d’échéance**.

👉 Une barre de progression en haut de l’écran vous indique l’avancement global du projet.

<figure><img src="https://3752556780-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fkl2eYC61R37wSfV4t49q%2Fuploads%2FiKwF3I3DDxWvgQ7rhtCN%2FCapture%20d%E2%80%99%C3%A9cran%202025-09-29%20135452.png?alt=media&amp;token=6ef988f8-f1da-479c-9a57-f68ecb4d0e89" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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### ✏️ Création ou modification d’une tâche

En cliquant sur une tâche (ou en créant une nouvelle), vous accédez à son panneau de gestion. Vous pouvez alors :

* Renseigner un **titre et une description**,
* Joindre des **fichiers ou images**,
* **Assigner la tâche** à un ou plusieurs membres,
* Définir une **date limite**,
* Suivre l’**avancement** et déplacer la tâche entre les colonnes selon son état.

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### ⚙️ Personnaliser son flux de travail

UniFlow s’adapte à votre manière de gérer vos projets. Vous pouvez **modifier les colonnes du tableau de tâches** pour correspondre à votre organisation :

* **Renommer une colonne** : donnez-lui un nom qui reflète mieux votre méthode de travail (ex. “En validation” → “À tester”).
* **Changer la couleur d’une colonne** : attribuez un code couleur pour identifier plus facilement l’état d’avancement.
* **Supprimer une colonne** : si une étape n’est pas utile dans votre flux, vous pouvez la retirer.
* **Ajouter de nouvelles colonnes** : créez vos propres étapes pour personnaliser le suivi des tâches selon vos besoins.

👉 Cette flexibilité vous permet d’avoir un tableau parfaitement adapté à votre façon de travailler, que vous soyez en mode agile, kanban, ou gestion classique de projets.

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### 👥 Collaboration et notifications

* Chaque action (dates limites, invitation à un projet…) génère une **notification** pour les membres concernés.
* Les membres peuvent accepter une invitation directement depuis leurs notifications.
* Les organisations bénéficient de suggestions automatiques de collaborateurs internes pour accélérer la mise en place des projets.

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⚡ Avec UniFlow, vous disposez d’un espace centralisé pour gérer vos projets de bout en bout : planification, organisation des tâches, collaboration et suivi de l’avancement.