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# UniFlow

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<figure><img src="/files/n8N23fsN9V7frrPSBxyW" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 📂 Page d’accueil d’UniFlow

En accédant à UniFlow, vous arrivez sur la vue générale des projets.\
Vous y retrouvez :

* **Le nombre total de projets** et leur état (en cours, terminés, urgents).
* **La liste de vos projets** avec pour chacun :
  * Une description,
  * Le nombre de membres,
  * Le nombre de tâches complétées,
  * Une date limite,
  * Un pourcentage d’avancement visuel.

👉 Cette page vous permet de garder une vision claire et rapide de vos projets en cours.

<figure><img src="/files/HUl764JSmDXP2ETXi5oT" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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### ➕ Créer un projet

Pour lancer un nouveau projet :

1. Cliquez sur **“Nouveau projet”**.
2. Indiquez les informations essentielles :
   * **Nom du projet**,
   * **Description**,
   * **Échéance (date limite)**.
3. Invitez des membres à rejoindre le projet.
   * Si vous êtes dans une organisation, des suggestions de membres apparaîtront automatiquement.
   * Les membres invités reçoivent une notification qu’ils devront accepter pour rejoindre le projet.

<div><figure><img src="/files/ErFBoKw4CP3wHoddaIK9" alt=""><figcaption></figcaption></figure> <figure><img src="/files/n0Nth2NrffSrWzUNc8fR" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

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### ✅ Gestion des tâches

Chaque projet contient un tableau de tâches organisé en colonnes :

* **En attente**,
* **À faire**,
* **En cours**,
* **En révision**,
* **Terminé**.

Chaque tâche peut être personnalisée avec :

* Un **titre**,
* Une **description détaillée**,
* Des **images ou documents joints**,
* Une **priorité**,
* Des **membres assignés**,
* Une **date d’échéance**.

👉 Une barre de progression en haut de l’écran vous indique l’avancement global du projet.

<figure><img src="/files/7OKr8RWLk2y6McFVOkF3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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### ✏️ Création ou modification d’une tâche

En cliquant sur une tâche (ou en créant une nouvelle), vous accédez à son panneau de gestion. Vous pouvez alors :

* Renseigner un **titre et une description**,
* Joindre des **fichiers ou images**,
* **Assigner la tâche** à un ou plusieurs membres,
* Définir une **date limite**,
* Suivre l’**avancement** et déplacer la tâche entre les colonnes selon son état.

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### ⚙️ Personnaliser son flux de travail

UniFlow s’adapte à votre manière de gérer vos projets. Vous pouvez **modifier les colonnes du tableau de tâches** pour correspondre à votre organisation :

* **Renommer une colonne** : donnez-lui un nom qui reflète mieux votre méthode de travail (ex. “En validation” → “À tester”).
* **Changer la couleur d’une colonne** : attribuez un code couleur pour identifier plus facilement l’état d’avancement.
* **Supprimer une colonne** : si une étape n’est pas utile dans votre flux, vous pouvez la retirer.
* **Ajouter de nouvelles colonnes** : créez vos propres étapes pour personnaliser le suivi des tâches selon vos besoins.

👉 Cette flexibilité vous permet d’avoir un tableau parfaitement adapté à votre façon de travailler, que vous soyez en mode agile, kanban, ou gestion classique de projets.

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### 👥 Collaboration et notifications

* Chaque action (dates limites, invitation à un projet…) génère une **notification** pour les membres concernés.
* Les membres peuvent accepter une invitation directement depuis leurs notifications.
* Les organisations bénéficient de suggestions automatiques de collaborateurs internes pour accélérer la mise en place des projets.

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⚡ Avec UniFlow, vous disposez d’un espace centralisé pour gérer vos projets de bout en bout : planification, organisation des tâches, collaboration et suivi de l’avancement.
