📬UniMail

UniMail est une solution moderne et intuitive pour gérer efficacement vos communications professionnelles depuis la plateforme MyUniSpace.

1. Présentation de l'interface UniMail

L'interface d'UniMail est organisée en trois zones principales pour une utilisation claire et fluide :

1.1 Zone de navigation (Gauche)

• Accès rapide aux principales sections :

  • Boîte de réception : Consultez vos nouveaux messages.

  • Envoyés : Historique des emails envoyés.

  • Brouillons : Emails sauvegardés non encore envoyés.

  • Corbeille : Emails supprimés.

• Bouton "Rédiger un message" : Démarre une nouvelle rédaction d'email.

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1.2 Zone de liste des emails (Centre)

• Affiche les emails reçus, envoyés ou archivés selon la section choisie.

• Chaque ligne indique :

  • Expéditeur (photo et nom).

  • Objet et aperçu rapide du message.

  • Date et heure de réception.

• Point bleu : Indique un message non lu.

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1.3 Zone de rédaction d'email (Droite)

Barre d'outils

La zone de rédaction propose un éditeur simple et riche pour formater vos emails.

• De : Votre adresse email professionnelle (ex. [e-mail]).

• Pour : Adresse du destinataire.

• CC / CCI : Champs pour copie conforme (visible ou cachée).

• Sujet : Indiquez l’objet de votre email.

Éditeur de texte

Options disponibles pour personnaliser vos messages :

• Police et taille : Sélectionnez la typographie.

• Mise en forme : Gras (B), Italique (I), Souligné (U).

• Couleur de texte : Changez la couleur.

• Alignement : Ajustez le texte à gauche, centré ou à droite.

• Ajout de liens, pièces jointes ou images : Intégration simplifiée pour documents et médias.

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2. Rédaction et envoi d'un email

1. Cliquer sur "Rédiger un message" dans la section navigation.

2. Compléter les champs :

   • Pour : Ajouter l'adresse du destinataire.

   • Sujet : Précisez l’objet de votre email.

3. Saisir votre message dans la zone d'édition.

4. Mettre en forme votre texte à l’aide de la barre d’outils.

5. Ajouter des pièces jointes si nécessaire (icône 📎).

6. Envoyer l’email : Cliquez sur la flèche bleue située en bas à droite.

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3. Fonctionnalités clés pour l'extérieur

UniMail permet une gestion centralisée et professionnelle de vos emails avec des fonctionnalités pensées pour vos besoins :

• Accessibilité partout : UniMail est accessible depuis n'importe quel appareil connecté à MyUniSpace.

• Formatage intuitif : Outils intégrés pour des emails clairs et professionnels.

• Pièces jointes : Envoyez des documents en toute simplicité.

• Sécurité renforcée : Protection optimale de vos échanges professionnels.

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4. Conseils d'utilisation

• Organisez vos emails : Classez vos messages dans les sections appropriées (boîte, brouillons, etc.).

• Rédigez des sujets précis pour une communication claire avec vos interlocuteurs.

• Utilisez la mise en forme pour améliorer la lisibilité de vos messages importants.